Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026

Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Ngày đăng: 27/05/2025 10:00 AM

Nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển, kéo theo nhu cầu sử dụng chuyên gia và lao động nước ngoài của các doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, điều kiện tiên quyết là phải có giấy phép lao động. Trong quá trình làm việc, nếu gặp các vấn đề như giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin, người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép. Trong bài viết dưới đây, ACCVINACO cung cấp thông tin chi tiết về quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Tại sao người nước ngoài cần có giấy phép lao động?

Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép này ghi rõ thông tin người lao động, tên và địa chỉ tổ chức nơi làm việc, cùng vị trí công việc. Người lao động nước ngoài phải làm đúng công việc được nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ không được phép làm việc tại Việt Nam, trừ trường hợp thuộc diện được miễn giấy phép lao động (phải có Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động) theo Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019.

Nếu không có giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 31 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP:

Người lao động nước ngoài: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng hoặc bị buộc xuất cảnh/trục xuất.
Doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động: Phạt tiền lên tới 75.000.000 đồng tùy vào số lượng lao động vi phạm (mức phạt đối với doanh nghiệp/tổ chức gấp đôi mức phạt cá nhân).

Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật khi sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ Thành lập công ty của ACCVINACO.

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, người nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc thất lạc.
Giấy phép lao động còn thời hạn bị hư hỏng.
Người lao động có nhu cầu thay đổi thông tin như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc hoặc nơi làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Trình tự cấp lại giấy phép lao động

Bước 1: Báo cáo đơn vị sử dụng lao động

Khi phát hiện giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc, nơi làm việc), người lao động nước ngoài có trách nhiệm báo cáo cho đơn vị sử dụng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Sau khi nhận báo cáo từ người lao động nước ngoài, đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động và lệ phí tới cơ quan quản lý lao động nơi đã cấp giấy phép trước đó.

Phương thức nộp hồ sơ

Trực tiếp/qua bưu điện tại:
- Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm), địa chỉ: Số 37 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (SĐT: 024.39388467).
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc.
Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI (Phụ lục ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP): Tải về mẫu.
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
- Nếu bị mất: Phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người lao động cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài theo quy định pháp luật.
- Nếu thay đổi nội dung: Cần cung cấp giấy tờ chứng minh.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài).

Lưu ý

Các tài liệu nộp phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Nếu là tài liệu nước ngoài, phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại.

Bước 3: Cơ quan nhà nước cấp lại giấy phép lao động

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xử lý và trả kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép lao động sẽ được cấp lại.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi văn bản trả lời và giải thích lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép cũ trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại, nhưng tối đa không quá 02 năm.

Để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tư vấn chi tiết, bạn có thể tham khảo Dịch vụ kế toán thuế của ACCVINACO.

Lệ phí cấp lại giấy phép lao động

Theo Thông tư số 85/2019/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 106/2021/TT-BTC, lệ phí cấp giấy phép lao động do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định, tùy thuộc vào điều kiện thực tế của từng địa phương. Khi sử dụng dịch vụ của ACCVINACO, khách hàng sẽ được hỗ trợ tra cứu mức lệ phí cụ thể.

Ví dụ, theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND của TP. Hồ Chí Minh:

Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng/giấy phép.
Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/giấy phép.

Một số câu hỏi thường gặp

Các trường hợp nào được cấp lại giấy phép lao động?

Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
Giấy phép lao động còn thời hạn bị hư hỏng.
Thay đổi thông tin như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép còn thời hạn.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại?

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép cũ trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại, tối đa không quá 02 năm.

Liên hệ ACCVINACO để được hỗ trợ

Công ty ACCVINACO

Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).
Hotline: 093 8830 883.
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
Website: https://congtyaccvietnam.com/

Câu hỏi thường gặp: Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục hành chính dành cho người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, khi giấy phép lao động (GPLĐ) đã được cấp trước đó gặp một trong các trường hợp như bị mất, bị hỏng, hoặc có sự thay đổi về thông tin cá nhân hay địa điểm làm việc. Mục đích là để đảm bảo người lao động nước ngoài luôn có giấy tờ hợp lệ khi làm việc tại Việt Nam.

Người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động trong những trường hợp nào?

Người lao động nước ngoài được cấp lại GPLĐ trong ba trường hợp chính: Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất. Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng. Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn, bao gồm: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, hoặc địa điểm làm việc, hoặc đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp.

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động thường bao gồm: Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP). 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng). Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp (bản gốc hoặc bản sao). Nếu giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Nếu có thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh sự thay đổi đó.

Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động ở đâu và bằng cách nào?

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Có thể nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh/thành phố, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (nếu có hỗ trợ).

Thời gian và lệ phí cấp lại giấy phép lao động là bao nhiêu?

Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày Sở LĐTBXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Về lệ phí, mức thu lệ phí cấp lại giấy phép lao động có thể khác nhau tùy theo quy định của Hội đồng nhân dân từng tỉnh/thành phố, nhưng thường dao động từ 300.000 đồng đến 450.000 đồng cho một giấy phép khi nộp hồ sơ giấy. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, mức phí có thể được giảm (ví dụ: ở Hà Nội là 250.000 đồng nếu nộp online).

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại là bao lâu?

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại. Thời hạn cấp lại tối đa không quá 02 năm.

CÔNG TY ACCVINACO

VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH

—————————————————————

270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI

—————————————————————

233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
Tổng đài – Hotline – Email Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line)
Hotline: 093 883 0 883
Email liên hệ lshuynhcongdung@gmail.com

Website: https://congtyaccvietnam.com/

0938830883