Ngành, nghề kinh doanh là thông tin bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp và được sử dụng để xác định mã ngành trong hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, mã ngành, nghề kinh doanh được áp dụng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Vậy, việc mã hóa ngành nghề khi thay đổi đăng ký kinh doanh được thực hiện khi nào? ACCVINACO sẽ giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây.

Ghi ngành, nghề kinh doanh cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thông báo bổ sung/thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm:

• Hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn mã ngành phù hợp.

• Đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung ngành kinh tế cấp bốn được quy định chi tiết tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Lưu ý khi ghi ngành, nghề chi tiết

• Nếu doanh nghiệp muốn ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành cấp bốn, cần:

  • Chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

  • Ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh dưới ngành cấp bốn, đảm bảo phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn.

• Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh chi tiết do doanh nghiệp ghi sẽ được công nhận là ngành, nghề kinh doanh chính thức.

Mã hóa ngành nghề khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo Khoản 5 Điều 7 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc mã hóa ngành nghề được thực hiện như sau:

Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

Quy định này kế thừa từ Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 05/2013/NĐ-CP.

Khi nào cần mã hóa lại ngành nghề?

• Khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cần mã hóa lại những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định trong các văn bản pháp luật khác tại thời điểm đăng ký trước đây.

• Ví dụ: Ngành nghề xuất, nhập khẩu các mặt hàng không có trong Quyết định 27/2018/QĐ-TTg có thể được mã hóa như sau:

  8299. Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.
        Chi tiết: Xuất, nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh.

Lưu ý đặc biệt

Doanh nghiệp thành lập lâu đời cần đặc biệt chú ý đến việc mã hóa lại ngành nghề khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.

Một số lưu ý khi mã hóa ngành nghề theo quy định mới

Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

• Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản pháp luật khác (ví dụ: Luật Đầu tư 2020) phải được ghi theo đúng quy định trong các văn bản đó.

• Doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện trước khi đăng ký hoặc thay đổi ngành nghề.

Ngành, nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

• Nếu ngành, nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản pháp luật khác, doanh nghiệp ghi ngành, nghề theo văn bản pháp luật tương ứng.

Ngành nghề tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

• Khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện (theo Luật Đầu tư 2020), nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cụ thể trước khi đăng ký.

Thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Theo Điều 30, Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh không cần đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quy định thông báo

• Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

• Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật ký.

• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của:

  • Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).

  • Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

  • Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).

• Giấy ủy quyền (nếu có).

Thời hạn giải quyết

• Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh:

  • Trao Giấy biên nhận.

  • Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường (đối với ngành nghề hạn chế với nhà đầu tư nước ngoài).

  • Cập nhật thông tin ngành, nghề kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu doanh nghiệp yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Công khai thông tin

• Sau khi nhận Giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công khai thông tin về thay đổi ngành, nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý khi thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh

Theo Khoản 6 Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị nghiêm cấm:

• Kinh doanh các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.

• Kinh doanh ngành, nghề chưa được tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

• Kinh doanh ngành, nghề có điều kiện khi chưa đủ điều kiện hoặc không duy trì đủ điều kiện trong quá trình hoạt động.

Khuyến nghị

• Tra cứu kỹ danh mục ngành nghề: Kiểm tra xem ngành nghề có bị cấm hoặc thuộc danh mục có điều kiện không.

• Chọn mã ngành phù hợp: Đối chiếu với Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để chọn tên ngành và mã ngành chính xác.

• Tư vấn pháp lý: Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn như ACCVINACO để đảm bảo hồ sơ và thủ tục đúng quy định.

Dịch vụ tư vấn thay đổi ngành, nghề kinh doanh của ACCVINACO

ACCVINACO cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn mã ngành cấp bốn và mã hóa ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

• Hỗ trợ kiểm tra điều kiện kinh doanh và tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Hỗ trợ công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo:

• Dịch vụ thành lập công ty

• Dịch vụ kế toán thuế

Chi phí dịch vụ:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Liên hệ ACCVINACO

Công ty ACCVINACO

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 8830 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/