Khi doanh nghiệp có vốn Việt Nam cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận khác so với trụ sở hiện tại, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện một loạt thủ tục pháp lý theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020) và Luật Quản lý thuế 2019. Bài viết dưới đây của ACCVINACO hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả.

Quy định pháp lý về thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Dưới đây là các bước cụ thể để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận.

Các bước thực hiện thủ tục

Bước 1: Chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế

Theo Khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, khi thay đổi trụ sở sang quận khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý (chốt thuế chuyển quận) trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Hồ sơ chốt thuế

Doanh nghiệp nộp 03 bộ hồ sơ lên Chi cục Thuế tại địa chỉ trụ sở cũ để chốt thuế và nhận kết quả (Mẫu 09, 09a). Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST, ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC).

• Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh.

• Giấy giới thiệu/ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật).

• Biên bản họp/quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh (chuyển trụ sở khác quận).

Lưu ý

• Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính.

• Kiểm tra trụ sở: Cơ quan thuế có thể kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp trước khi cấp kết quả, do đó thời gian xử lý có thể vượt quá 10 ngày làm việc tùy thuộc vào lịch kiểm tra.

• Kết quả: Doanh nghiệp nhận thông báo đồng ý chốt thuế chuyển quận theo giấy hẹn từ Chi cục Thuế.

Bước 2: Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất chốt thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II.1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).

• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (chuyển trụ sở).

• Giấy ủy quyền cho ACCVINACO hoặc giấy giới thiệu (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục).

Thời gian xử lý

• 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Nơi nộp hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới.

Bước 3: Khắc lại con dấu pháp nhân (nếu cần)

Nếu con dấu pháp nhân hiện tại ghi địa chỉ cũ (bao gồm thông tin quận), doanh nghiệp cần khắc lại con dấu để thống nhất với thông tin mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Thời gian thực hiện: 1-3 ngày làm việc.

• Lưu ý: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp nên tránh khắc thông tin quận lên con dấu để không phải thực hiện lại thủ tục này khi thay đổi địa chỉ trong tương lai. Nếu con dấu không ghi thông tin quận, doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.

Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế tại địa chỉ mới

Doanh nghiệp gửi công văn đến Chi cục Thuế mới để thông báo về:

• Việc tiếp tục sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đã in/phát hành hoặc phát hành hóa đơn mới.

• Cập nhật thông tin chứng từ khấu trừ thuế và các tờ khai thuế liên quan.

Đối với hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế để thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử.

• Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống.

• Trường hợp 1: Nếu cơ quan thuế và nhà cung cấp có thể cập nhật thông tin, doanh nghiệp nộp mẫu thay đổi thông tin hóa đơn qua mạng, và nhà cung cấp chỉnh sửa mẫu hóa đơn theo địa chỉ mới.

• Trường hợp 2: Nếu nhà cung cấp không thể sửa hệ thống, doanh nghiệp phải hủy toàn bộ hóa đơn cũ và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn mới với địa chỉ quận mới.

Lưu ý

• Kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Hóa đơn chỉ được xuất theo địa chỉ mới sau khi hoàn tất thông báo với cơ quan thuế.

Bước 5: Thay đổi Giấy phép con (nếu có)

Nếu doanh nghiệp sở hữu Giấy phép con (ví dụ: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, Giấy phép đào tạo, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép cơ sở lưu trú, v.v.), cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin địa chỉ trên các giấy phép này để đồng bộ với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan thực hiện

• Tùy thuộc vào loại giấy phép, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý chuyên ngành (Sở Du lịch, Sở Giáo dục và Đào tạo, Ban Quản lý An toàn thực phẩm, v.v.).

Lưu ý quan trọng

• Thông báo đối tác: Doanh nghiệp cần thông báo đến các đối tác, ngân hàng, và các bên liên quan về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.

• Tuân thủ thời hạn: Đảm bảo thực hiện các thủ tục đúng thời hạn (10 ngày cho chốt thuế, 30 ngày cho một số thông báo khác) để tránh bị xử phạt.

• Hỗ trợ pháp lý: Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc làm việc với cơ quan nhà nước, có thể ủy quyền cho ACCVINACO để đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh của ACCVINACO

ACCVINACO cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận, bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ trụ sở theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chốt thuế, thay đổi đăng ký kinh doanh, và cập nhật Giấy phép con.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với Chi cục Thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh, và các cơ quan liên quan.

• Hỗ trợ khắc con dấu mới và thông báo sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới.

• Tư vấn cập nhật thông tin với đối tác, ngân hàng, và nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo:

• Dịch vụ thành lập công ty

• Dịch vụ kế toán thuế

Chi phí dịch vụ:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế

Liên hệ ACCVINACO

Công ty ACCVINACO

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 8830 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/