Mã số mã vạch – những vạch đen trắng quen thuộc trên bao bì sản phẩm – là công cụ thông minh giúp nhận diện sản phẩm nhanh chóng và chính xác. Từ kiểm kê hàng tồn kho đến thanh toán tại cửa hàng, mã số mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý hàng hóa, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Quý khách hàng đã sẵn sàng đăng ký mã số mã vạch để tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh? ACCVINACO xin hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký mã số mã vạch qua bài viết dưới đây.
Sơ bộ về mã số mã vạch
Khái niệm mã số mã vạch
Theo Khoản 1, 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, mã số và mã vạch được định nghĩa như sau:
-
Mã số: Một dãy số hoặc chữ dùng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, hoặc cá nhân.
-
Mã vạch: Phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số thông qua các ký hiệu như vạch tuyến tính (mã vạch một chiều), tập hợp điểm (Data Matrix, QR Code, PDF417, mã vạch hai chiều), chip RFID, hoặc các công nghệ nhận dạng khác.
So sánh mã số và mã vạch
|
Tiêu chí |
Mã số |
Mã vạch |
|---|---|---|
|
Định nghĩa |
Dãy ký tự (số hoặc chữ) dùng để phân biệt đối tượng cụ thể. |
Hình thức thể hiện mã số dưới dạng vạch đen trắng hoặc điểm để máy đọc. |
|
Ví dụ |
- Mã sản phẩm: 1234567890123 |
Mã vạch trên bao bì sản phẩm chứa thông tin mã số 1234567890123. |
|
Hình dung |
Như số điện thoại (định danh). |
Như tấm thẻ in số điện thoại (máy quét đọc thông tin). |
|
Mục đích |
- Nhận dạng, phân loại đối tượng. |
- Đọc tự động, nhanh chóng. |
Mã số mã vạch giúp quản lý sản phẩm, dịch vụ một cách khoa học, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Thành phần hồ sơ
Theo quy định, hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm:
-
Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch (theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc Quyết định thành lập.
Hình thức nộp hồ sơ
-
Đăng ký tài khoản: Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch qua Cổng thông tin điện tử: http://vnpc.gs1.org.vn/.
-
Nộp hồ sơ:
-
Trực tiếp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).
-
Qua đường chuyển phát đến địa chỉ Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).
-
Lệ phí đăng ký mã số mã vạch
Theo Điều 2 Thông tư 232/2016/TT-BTC, lệ phí cấp mã số mã vạch được quy định như sau:
|
STT |
Phân loại phí |
Mức thu (đồng/mã) |
|---|---|---|
|
1 |
Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 |
1.000.000 |
|
2 |
Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) |
300.000 |
|
3 |
Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu EAN-8 (GTIN-8) |
300.000 |
Lệ phí đăng ký (xác nhận) mã số mã vạch nước ngoài
|
STT |
Phân loại |
Mức thu (đồng) |
Mức thu (từ 07/2024 đến 31/12/2024) |
|---|---|---|---|
|
1 |
Hồ sơ có ≤ 50 mã sản phẩm |
500.000/hồ sơ |
250.000/hồ sơ |
|
2 |
Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm |
10.000/mã |
5.000/mã |
Lưu ý: Từ tháng 07/2024 đến 31/12/2024, lệ phí được giảm 50% do ảnh hưởng của thiên tai, dịch bệnh, và các yếu tố khác.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Bước 1: Nhận mã số mã vạch tạm thời
-
Sau khi nộp hồ sơ và phí đầy đủ, Văn phòng GS1 (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) sẽ cấp mã số mã vạch tạm thời qua:
-
Cổng thông tin điện tử: http://vnpc.gs1.org.vn/.
-
Email của đơn vị đăng ký.
-
-
Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.
-
Mã số mã vạch tạm thời có thể được sử dụng ngay để in trên sản phẩm.
Bước 2: Kê khai thông tin sản phẩm
-
Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin điện tử (http://vnpc.gs1.org.vn/) để kê khai thông tin sản phẩm.
-
Lưu ý:
-
Hệ phí hệ thống phải được nộp đầy đủ.
-
Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch sản phẩm sau khi thông tin được điền đầy đủ.
-
Mã số mã vạch phải được phát hành và công bố trên hệ thống.
-
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch
-
Sau khoảng 60 ngày kể từ ngày nhận mã số mã vạch tạm thời và hoàn thành kê khai thông tin sản phẩm, doanh nghiệp đến Văn phòng GS1 (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) để nhận bản chứng nhận mã số mã vạch gốc.
-
Doanh nghiệp cần mang theo giấy tờ tùy thân hoặc giấy ủy quyền để nhận.
Dịch vụ tư vấn đăng ký mã số mã vạch của Công ty ACCVINACO
ACCVINACO cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch trọn gói, bao gồm:
-
Tư vấn quy định pháp luật: Hướng dẫn chi tiết về mã số mã vạch theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN và Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
-
Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
-
Đại diện nộp hồ sơ: Làm việc với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).
-
Hỗ trợ kê khai thông tin sản phẩm: Đăng nhập và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử.
-
Nhận Giấy chứng nhận: Đại diện doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch gốc.
Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo:
-
Dịch vụ thành lập công ty
-
Dịch vụ kế toán thuế
Chi phí dịch vụ:
-
Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp
-
Bảng giá dịch vụ kế toán thuế
Liên hệ ACCVINACO
Công ty ACCVINACO
-
Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
-
Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
-
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).
-
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).
-
Hotline: 093 8830 883.
-
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
-
Website: https://congtyaccvietnam.com/
