Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh tình hình hoạt động trong từng giai đoạn hoặc sự thay đổi về thành viên. Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, ACCVINACO trình bày chi tiết các quy định và thủ tục liên quan đến việc điều chỉnh vốn điều lệ, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thực hiện đúng quy định pháp luật.
Vốn điều lệ là gì?
Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được định nghĩa như sau:
Tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Điều chỉnh tăng, giảm vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Các trường hợp tăng vốn điều lệ
-
Tăng vốn góp của thành viên hiện tại.
-
Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
Các trường hợp giảm vốn điều lệ
-
Hoàn trả một phần vốn góp theo tỷ lệ phần vốn góp của thành viên, nếu:
-
Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập.
-
Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.
-
-
Mua lại phần vốn góp của thành viên theo yêu cầu.
-
Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ và đúng hạn khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ
Căn cứ Khoản 4 Điều 69 Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thực hiện như sau:
-
Chuẩn bị hồ sơ: Liên hệ ACCVINACO để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ.
-
Nộp hồ sơ:
-
Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ khi việc tăng/giảm vốn điều lệ hoàn tất thanh toán.
-
Hình thức: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
-
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về vốn điều lệ.
-
-
Nhận kết quả và công bố thông tin: Công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu việc thay đổi vốn điều lệ dẫn đến số thành viên dưới 2 hoặc trên 50, công ty phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty cổ phần.
Chủ thể có quyền quyết định
Theo Điểm b Khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên có quyền quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
Điều chỉnh tăng, giảm vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Các trường hợp tăng vốn điều lệ
-
Chủ sở hữu góp thêm vốn.
-
Huy động vốn góp từ người khác.
Các trường hợp giảm vốn điều lệ
-
Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu:
-
Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập.
-
Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.
-
-
Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ và đúng hạn khi đăng ký thành lập.
Trình tự, thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ
Quy trình thực hiện như sau:
-
Chuẩn bị hồ sơ:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
-
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ.
-
Văn bản ủy quyền (nếu có) cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.
-
-
Nộp hồ sơ:
-
Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ khi việc tăng/giảm vốn điều lệ hoàn tất thanh toán.
-
Hình thức: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
-
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về vốn điều lệ.
-
-
Nhận kết quả và công bố thông tin: Công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu tăng vốn điều lệ bằng cách huy động vốn góp từ người khác, công ty phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo Khoản 2, Khoản 4 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc chuyển đổi có thể thực hiện đồng thời với đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Chủ thể có quyền quyết định
Theo Điểm h Khoản 1 Điều 76 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty có quyền quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
Điều chỉnh tăng, giảm vốn điều lệ đối với công ty hợp danh
Các trường hợp tăng vốn điều lệ
-
Tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn.
Các trường hợp giảm vốn điều lệ
-
Khai trừ thành viên góp vốn.
-
Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh trong các trường hợp:
-
Tự nguyện rút vốn.
-
Chết, mất tích, bị hạn chế/mất năng lực hành vi dân sự, hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
-
Bị khai trừ khỏi công ty.
-
Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề/công việc nhất định.
-
Trình tự, thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ
Quy trình thực hiện như sau:
-
Chuẩn bị hồ sơ: Liên hệ ACCVINACO để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ.
-
Nộp hồ sơ:
-
Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ khi việc tăng/giảm vốn điều lệ hoàn tất thanh toán.
-
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
-
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về vốn điều lệ.
-
-
Nhận kết quả và công bố thông tin: Công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chủ thể có quyền quyết định
Theo Khoản 3 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên công ty hợp danh có quyền quyết định:
-
Tiếp nhận thành viên mới.
-
Chấp thuận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc khai trừ thành viên.
Điều chỉnh tăng, giảm vốn điều lệ đối với công ty cổ phần
Các trường hợp tăng vốn điều lệ
-
Chào bán cổ phần, bao gồm:
-
Chào bán cho cổ đông hiện hữu.
-
Chào bán riêng lẻ.
-
Chào bán ra công chúng.
-
Các trường hợp giảm vốn điều lệ
-
Hoàn trả một phần vốn góp theo tỷ lệ sở hữu cổ phần nếu:
-
Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập.
-
Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.
-
-
Mua lại cổ phần đã bán.
-
Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ và đúng hạn khi đăng ký thành lập.
Trình tự, thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ
Quy trình thực hiện như sau:
-
Chuẩn bị hồ sơ: Liên hệ ACCVINACO để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ.
-
Nộp hồ sơ:
-
Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ khi việc tăng/giảm vốn điều lệ hoàn tất thanh toán.
-
Hình thức: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
-
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về vốn điều lệ.
-
-
Nhận kết quả và công bố thông tin: Công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chủ thể có quyền quyết định
Theo Điều 112 và Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định:
-
Hoàn trả một phần vốn góp theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.
-
Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán.
Lưu ý cho doanh nghiệp khi điều chỉnh vốn điều lệ
-
Công bố thông tin: Doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
-
Nghĩa vụ sau thay đổi:
-
Cập nhật thông tin vốn điều lệ trong sổ sách kế toán.
-
Thông báo cho các bên liên quan (ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, v.v.).
-
Nếu thay đổi vốn điều lệ làm thay đổi mức thu thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài trước 31/12 cùng năm. Nếu tăng vốn điều lệ dẫn đến tăng thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp bổ sung phần thuế còn lại.
-
-
Xác định mục đích: Doanh nghiệp cần làm rõ mục đích điều chỉnh vốn điều lệ để đảm bảo phù hợp với chiến lược kinh doanh.
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục, bạn có thể tham khảo dịch vụ Thành lập công ty của ACCVINACO.
Dịch vụ tư vấn điều chỉnh vốn điều lệ của Công ty ACCVINACO
ACCVINACO cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh vốn điều lệ, bao gồm:
-
Tư vấn các trường hợp tăng/giảm vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.
-
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, bao gồm thông báo thay đổi và quyết định của chủ thể có thẩm quyền.
-
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh.
-
Tư vấn các nghĩa vụ sau thay đổi, như công bố thông tin, cập nhật thuế môn bài và thông báo với đối tác.
-
Hỗ trợ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nếu cần.
Để biết thêm chi tiết về chi phí dịch vụ, vui lòng tham khảo:
-
Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
-
Bảng giá dịch vụ kế toán thuế.
Liên hệ ACCVINACO để được hỗ trợ
Công ty ACCVINACO
-
Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
-
Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.
-
Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).
-
Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).
-
Hotline: 093 8830 883.
-
Email: lshuynhcongdung@gmail.com
-
Website: https://congtyaccvietnam.com/
