Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý cao nhất đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Do đó, thời hạn của giấy phép lao động là mối quan tâm lớn đối với cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động tại Việt Nam. Trong bài viết này, ACCVINACO tổng hợp các quy định pháp luật liên quan đến thời hạn của giấy phép lao động, giúp cá nhân và doanh nghiệp nắm rõ quy trình và yêu cầu.

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động 2019, có hiệu lực từ ngày 1/1/2021.

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm. Doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể đề nghị cấp giấy phép với thời hạn phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động và được gia hạn tối đa 1 lần với thời hạn không quá 2 năm.

Căn cứ Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp dựa trên một trong các trường hợp sau, nhưng không vượt quá 2 năm:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.

• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam.

• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

• Thời hạn trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.

• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Thời hạn giấy phép lao động không phụ thuộc vào thời hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu của người lao động hết hạn mà giấy phép lao động còn hiệu lực, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động để cập nhật thông tin số hộ chiếu mới.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Theo Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã cấp trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại.

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn

Theo Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 2 năm, tương ứng với thời hạn của giấy phép đã được cấp. Đây là điểm mới của Bộ luật Lao động 2019, khi trước đó không giới hạn số lần cấp lại giấy phép lao động.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI (ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng, được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài. Nếu khám tại Việt Nam, phải thực hiện tại các cơ sở y tế được liệt kê trong Công văn 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Cục Khám chữa bệnh – Bộ Y tế.

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có giá trị trong 6 tháng. Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam, cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.

• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật (nếu có).

• Bản sao chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị.

• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (ví dụ: văn bản cử công tác, hợp đồng/thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài).

• Hồ sơ đặc biệt theo quy định tại Khoản 9 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (tùy trường hợp).

Lưu ý: Các giấy tờ phải bao gồm 01 bản sao chứng thực, kèm bản gốc để đối chiếu. Nếu bằng tiếng nước ngoài, phải dịch ra tiếng Việt và được công chứng.

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, bạn có thể tham khảo dịch vụ Thành lập công ty của ACCVINACO.

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Công ty ACCVINACO

ACCVINACO cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, bao gồm:

• Tư vấn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam (yêu cầu xác nhận tạm trú tại Việt Nam).

• Tư vấn hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

• Hướng dẫn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để đáp ứng yêu cầu cấp giấy phép lao động.

• Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu phục vụ cấp giấy phép lao động.

• Tư vấn điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.

• Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép lao động cho khách hàng.

• Tư vấn các trường hợp không cần cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục cấp xác nhận miễn giấy phép lao động.

• Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép lao động.

Để được hỗ trợ chi tiết, bạn có thể tham khảo Dịch vụ kế toán thuế của ACCVINACO.

Liên hệ ACCVINACO để được hỗ trợ

Công ty ACCVINACO

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 883 0 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/